Дом ушёл в минус — а вы узнаёте об этом после сдачи?
Для компаний, которые строят частные дома под ключ. Almaira показывает прибыль каждого дома по ходу стройки — пока ещё можно пересмотреть закупки, объёмы бригады или допработы с заказчиком. Программа в разработке, а посмотреть её можно уже сейчас.
Знакомо?
- Цена дома в договоре зафиксирована
- Материалы и работы дорожают по ходу стройки
- Итог по дому вы видите, только когда он уже сдан
| Работа | Расходы | Прибыль | К плану |
|---|---|---|---|
| Фундамент | 498 300 | 141 700 | +6 200 |
| Каркас и стены | 936 800 | 183 200 | −47 900 |
| Кровля | 329 500 | 80 500 | −9 400 |
| Итого | 1 764 600 | 405 400 | −51 100 |
Почему дом уходит в минус
Смету продали с наценкой, а к сдаче от неё мало что осталось. Вот причины, которые строители частных домов называют чаще всего, — наверняка вы узнаете хотя бы две. Каждую видно заранее, если учёт ведётся по каждому дому.
«Материал подорожал, а цена дома в договоре — прежняя»
Газобетон, металл и пиломатериалы за полгода стройки дорожают. Разницу со сметой никто не считает, пока не оплачен последний счёт.
В Almaira: система сама сравнивает цену закупки со сметной по каждой позиции — переплата видна, как только внесена накладная.
«Допработы сделали, а допсоглашение не подписали»
Заказчик попросил доделать или передумал на ходу. Согласовали на словах, бригаде заплатили, а в акт это не попало.
В Almaira: перерасход «по просьбе заказчика» собирается в отдельную сумму «Можно предъявить заказчику» — повод оформить изменение к смете, а не списать в убыток.
«Прораб ошибся — переделывали за свой счёт»
Не там разметили, нарушили технологию, приёмка не прошла. Работу и материал оплатили дважды, а в смете — один раз.
В Almaira: прораб указывает причину сверхнормы — ошибка прораба, переделка брака, — и видно, сколько стоили переделки по каждому дому.
«В смете забыли доставку, бетононасос, разгрузку»
Смету считали быстро, без рабочего проекта, на отходы и обрезки не заложили. Недостающее докупают по ходу — уже за свой счёт.
В Almaira: забытые работы и материалы оформляются изменением «за наш счёт» с причиной — видно, где ошибается смета, и следующий дом считается точнее.
«Цемент залил дождь, доски уехали на соседний участок»
Материал испортился под открытым небом, разбился при разгрузке или ушёл на другой объект. На этот дом его покупают второй раз.
В Almaira: материал списывается на дом по нормам сметы, сверх нормы — только по согласованной заявке и с причиной: погода, порча и бой, недовоз.
«Аванс по новому дому ушёл на закупки по старому»
Пока все деньги на одном счёте, кажется, что их хватает. Дыру по старому дому видно только тогда, когда новому нечем платить.
В Almaira: деньги раскладываются по домам — сколько заплатил заказчик, сколько уже потрачено на его дом и сколько ещё предстоит потратить по смете.
Прибыль каждого дома — на одном экране
Не итог после сдачи, а прогноз по ходу стройки: цена договора минус уже потраченное и то, что осталось потратить по смете.
- Все дома в одной таблице. Видно, какой дом идёт хуже плана и на сколько.
- По месяцам и по позициям сметы. Прибыль дома за каждый месяц стройки и по каждой позиции: где план, где факт.
- Отклонение — с причиной. Цена закупки, ошибка прораба, переделка, просьба заказчика, погода — с суммой по каждой.
- Цифре можно верить. Каждая сумма раскрывается до накладной, акта или платежа.
| Дом | Потрачено | Прибыль | К плану |
|---|---|---|---|
| 140 м², каркас | 3 912 400 | 732 600 | −118 400 |
| 96 м², газобетон | 4 410 200 | 357 800 | +21 300 |
| 210 м², брус | 2 104 900 | 1 455 100 | −34 600 |
| Итого | 10 427 500 | 2 545 500 | −131 700 |
Откуда берутся цифры
Прибыль по дому складывается сама — из того, что компания и так делает каждый день. Ничего не нужно сводить в таблице в конце месяца.
Смета дома
Загружается из Excel. Версии и допработы, план и факт по каждой позиции.
Материалы по домам
Накладная поставщика загружается файлом, материал списывается на дом по нормам сметы.
Прораб с телефона
Списания, объёмы работ и фото прямо со стройки — работает и без связи.
Деньги по домам
Выписка банка загружается файлом, платежи разносятся по домам, прогноз показывает кассовый разрыв заранее.
Ещё в программе: бригады и техника, согласование оплат, акты КС-2 и КС-3, заявки клиентов, кредиты и займы, отчёты о движении денег, прибылях и убытках, баланс.
Почему не таблица и не обычный финансовый сервис
Себестоимость дома складывается из сметы, материалов, бригад и актов. Если эти данные живут в разных местах, прибыль по дому становится известна только после сдачи.
Excel и сервисы учёта денег
- Не знают смет, норм расхода и домов
- Общий счёт поставщика на несколько домов делят вручную или не делят вовсе
- Материалы и прорабы — в отдельных таблицах и мессенджерах
- Прибыль по дому — после сдачи, на глаз
Almaira
- Смета → материалы → работы → акты → прибыль по дому
- Материал списывается на дом по факту — себестоимость складывается сама
- Прораб, офис и руководитель работают в одной системе
- Прибыль видна по ходу стройки, пока ещё можно что-то исправить
«Руководитель строительной компании должен знать, сколько зарабатывает на каждом доме, пока ещё можно что-то исправить, а не через месяц после сдачи».
Основатель Almaira
Поэтому цифрам в системе можно доверять: под интерфейсом для руководителя — полноценный учёт, где каждая сумма раскрывается до документа. При этом сама система не требует бухгалтерского образования: она построена под собственника, а не под бухгалтера.
Статус разработки
Almaira пока не открыта для пользователей. Мы заканчиваем разработку и проверку, чтобы с первого дня цифрам в системе можно было доверять.
Основные модули
Сметы и план-факт, материалы по объектам, кабинет прораба, деньги и прогноз, прибыль по объектам, отчёты о движении денег, прибылях и убытках, баланс.
Проверка и доводка
Проверяем расчёты на сквозных сценариях стройки, права доступа сотрудников и удобство работы с телефона.
Открытие для пользователей
Программа станет доступна строительным компаниям. Дату запуска и условия подключения объявим на этой странице, а посмотреть программу можно уже сейчас — по запросу.
Вопросы
Мы строим не только частные дома. Подойдёт?
Да. В программе любой строительный проект — объект со своей сметой, материалами и деньгами: дом, ремонт, коммерческое здание. Эта страница — про частные дома, потому что там боль с ценой договора острее всего.
Можно ли посмотреть программу до запуска?
Да. Напишите основателю в Telegram или на почту — покажем программу лично, по видеосвязи или при встрече, на примере вашего дома.
Можно ли перенести смету из Excel?
Да, смета загружается из Excel — перебивать её вручную не нужно.
Almaira заменяет 1С?
Нет. 1С остаётся у бухгалтера для налогового учёта и отчётности. Almaira — управленческий учёт для руководителя: себестоимость домов, материалы, деньги и прогноз.
Нужно ли что-то устанавливать?
Нет. Almaira работает в браузере на компьютере и телефоне. Кабинет прораба открывается с телефона и работает даже без связи на стройке.
Когда Almaira станет доступна?
Скоро. Программа находится на стадии разработки и проверки. Дату запуска объявим на этой странице. Если хотите узнать о запуске лично, напишите основателю — сообщим.
Сколько будет стоить?
Условия подключения объявим к запуску. Для небольших команд будет бесплатный вариант.
Посмотрим прибыль вашего дома?
Almaira ещё в разработке, но её уже можно посмотреть. Основатель покажет программу лично — по видеосвязи или при встрече, на примере одного вашего дома: как складывается его себестоимость, где уходит наценка и что можно было увидеть заранее. Напишите, когда вам удобно.
Для прессы и партнёров — тот же адрес: интервью, вопросы о программе, сотрудничество.